“至于其他事，我等會給林家聲打個電話，讓他安排。”林天在心里已經有了分工，甚至想著自己回去廠區和林家聲方面說。

畢竟自己已經很久沒回過廠區一趟了，平常都是岳母回去查賬。

張冬至他們聽到林天的話，自然也放松下來，這事他們只需要寫邀請函，印刷邀請函，安排人把邀請函發出去就行了。

至于會場則是林家聲來辦。

林天覺得自己該說的都說完了，讓他們出去開始寫邀請函。

就是不知道別的公司看到他們公司發起的邀請會不會來。

可能看到邀請函的瞬間會想，這是什么公司，聽都沒聽過。

不過他們不來也沒什么，反正酒水、餅干糖果這些搬回倉庫也是一點都不浪費。

把成本控制在最低水平，也不用擔心這個行業交流大會辦不成。

林天回到自己的辦公室后給林家聲打了一通電話。

“你可以先想想怎么安排，畢竟一個行業交流大會現場要有人維持秩序，你可以從廠里挑些合適的人出來。”

“至于會場布置，我周末過去看看再說吧。”林天最后還是決定親自過去一趟。

林天設想的會場布置就是一塊大的背景墻，放一個演講臺，前面放幾排椅子。

會場的兩邊放酒水零食這些，讓大家聽完他發言后，可以自由活動。

還有車站到廠區的指示牌，也要做幾個出來，讓別人一看就知道怎么走，也不至于迷路。

“這幾天你先自己琢磨琢磨，有什么問題我們周末再聊。”說完林天把電話掛了。

林家聲可以在這幾天時間選幾個合適的人出來，維持秩序和給大家做引導，也算是這場交流大會的工作人員了。

至于其他細節，他周末去到廠區再聊也不晚。

林天起身去了財務部找到自己岳母說道，“媽，周末我們一塊去廠里，我有事找一下林家聲。”

丁錦繡以為林天是去廠里處理一些積累下來的工作，所以也沒多問。

林天也沒想起要和岳母說這事，想著事情開始后，岳母總會知道的，所以也沒提前和她解釋。

下午，張冬至拿著寫好的邀請函過來給林天看。

林天看了眼上面的措辭，點了點頭，“讓印刷廠的人印一百五十份吧，預多不預少，最后可能派出去一百二十份，能有一百個公司負責人就算不錯了。”

“如果只有大幾十家公司的人過來，每家公司來兩個人，也才一百來人，我們的廠區完全能接待。”林天設想了一下當天的情況，新建的飯堂面積夠大，能同時容納上千人，哪怕來了三百號人也能輕松安排。

張冬至連忙應著，等邀請函做好了，就要開始給其他公司派邀請函了。

“對了，他們的公司離我們公司太遠的話，直接寄出去吧，或者安排兩個人專門空出一整天時間出來，騎自行車去送。”

“不過我還是建議去郵局把邀請函寄出去。”林天覺得安排工作人員送上門，那些公司的前臺，可能會對來歷不明的邀請函有抵觸情緒。

寄郵件他們可能會拆開仔細看一遍內容。

所以兩種派邀請函的方式，他還是覺得去郵局寄出去的方式比較好。

“還是去郵局寄出去吧！貼郵票花不了多少錢。”林天最后給張冬至做了決定。

張冬至自然不會反駁，哪怕把一百五十份邀請函寄出去了，他們幾個人分一下，這事很快就處理完了。

甚至可以安排其他人做這事，無論哪一種方式，其實都不累人也不費時。

安排好這事后，林天覺得他也可以休息一下，最近這幾天因為操心這事，覺都睡不好。

好在趙慶宗給他想到了這個好辦法。

估計是從品酒會這事上得到的靈感。

……

周六早上，林天開車和自己岳母一塊出發去廠區。

丁錦繡來到廠區直接去了財務部找葛玉蘭查賬。

林天則帶著林家聲來到了新建好的飯堂。

“等到了二十八號開行業交流大會那天早上，你安排人把多余的桌子椅子搬到倉庫里，中間留一百五十張椅子，兩邊留幾張放酒水零食的桌子就行。”

“前面放張演講臺，后面再掛一張大海報，回頭我讓印刷廠的人做好然后拿過來掛上。”林天站在飯堂里說道。

他甚至覺得沒必要掛一張大海報，直接掛個橫幅得了。

但又想到橫幅太過小家子氣，還是算了，掛個大海報吧。

本來在廠里辦行業交流大會也挺寒酸的，再連個海報都不掛，只掛橫幅，說不定他們來到門口都要掉頭回去。

“人員你有想法沒，大概安排二十個人過來就夠了，還有車站到這里的指示牌，也要提前做好。”林天叮囑道。

“人員都選好了，先是從飯堂后廚選了一部分出來，然后再從各個廠里挑了幾個人出來，二三十個人很容易選出來。”

“天哥，辦這個行業交流大會是為了？”林家聲那天接到電話就好奇了，不過電話說不清，所以把問題留到今天才來問。

“開行業交流大會就是把廣告打到他們面前。”林天直接道。

“哈？什么意思？”林家聲聽不明白，場地就算了，畢竟自家飯堂不花錢，但是要給他們準備酒水餅干糖果這些都算成本的。

給他們白吃白喝跟打廣告有什么關系。

“我打算給房地產公司拉業務，把人都約過來我們這，我再在前面夸我們公司一個小時，不就是在精準客戶面前打了一個小時的廣告嗎？”

“整個行業都知道我們公司，以后不愁沒業務。”

“那就酒水零食的消耗，肯定比在車站或者高樓外墻打廣告便宜。”

“哪怕業務拉不回來，我們公司的知名度也打出去了，這不是挺劃算的一件事嗎？”

“如果這次行業大會辦得成功，我打算多辦幾場，那天你也過來，熟悉流程后，以后再辦同類型的交流大會，你也不會手忙腳亂。”林天拍了拍林家聲的肩膀。

他甚至想在廠區建一個好一點的場地，在飯堂辦交流大會，檔次看起來還是低了點，但是建個好一點的場地開銷不小，他暫時也舍不得。

畢竟只是為了一年辦幾次的交流大會而花一大筆錢建場地，好像也不值得。