馬鵬程有事不在?
左開(kāi)宇瞬間明白過(guò)來(lái),這馬鵬程是故意溜走的。
工作交接是大事,肩負(fù)承前啟后的作用,馬鵬程需要告訴左開(kāi)宇如何當(dāng)這個(gè)秘書(shū),在這個(gè)職位上的主要工作是什么,還有每天需要做些什么,注意事項(xiàng)是什么。
這些都是基礎(chǔ),還有重要的,那就是后續(xù)工作安排。
左開(kāi)宇初來(lái)乍到,不知道后續(xù)工作的安排,那就是無(wú)頭蒼蠅。
這事兒還不能去問(wèn)宇文聽(tīng)海,更不能去問(wèn)薛鳳鳴。
你一個(gè)秘書(shū)去問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)接下來(lái)該做什么,這就是最大的忌諱。
如今馬鵬程不在,就考驗(yàn)左開(kāi)宇處事能力了。
左開(kāi)宇隨后自報(bào)姓名,說(shuō):“我是左開(kāi)宇,是來(lái)與馬處長(zhǎng)交接工作的。”
聽(tīng)到左開(kāi)宇的名字,辦公室兩人也明白了左開(kāi)宇的身份,知道左開(kāi)宇是薛鳳鳴的新秘書(shū)。
兩人也就點(diǎn)頭一笑,沒(méi)有再多說(shuō)什么,繼續(xù)處理手頭的事情。
左開(kāi)宇瞧著兩人,微微一笑,說(shuō):“兩位,莫非你們是馬處長(zhǎng)留下來(lái)與我進(jìn)行工作交接的?”
“也好,那就別啰嗦,半小時(shí)后,薛書(shū)記要開(kāi)會(huì),我們?cè)诎胄r(shí)內(nèi)交接完畢。”
這話(huà)一出,兩人愣住了。
他們沒(méi)想到左開(kāi)宇就這么直接的找他們進(jìn)行工作交接。
其中一人說(shuō):“我們……我們?nèi)绾闻c你交接啊,這事是馬處長(zhǎng)的本職工作呢。”
左開(kāi)宇一笑:“這是秘書(shū)一處第一辦公室,也是秘書(shū)一處處長(zhǎng)辦公室,你們都是協(xié)助馬處長(zhǎng)的人吧。”
“之前,馬處長(zhǎng)的主要工作內(nèi)容是服務(wù)薛書(shū)記,你們作為這第一辦公室的工作人員,工作內(nèi)容應(yīng)該是協(xié)助馬處長(zhǎng)服務(wù)薛書(shū)記吧。”
“既然如此,馬處長(zhǎng)如今不在,我這工作交接是不是應(yīng)該找你們?”
“你們?nèi)羰菬o(wú)法進(jìn)行工作交接,立刻打個(gè)報(bào)告到辦公廳,我不為難你們,我去找馬處長(zhǎng)。”
“只是耽誤薛書(shū)記開(kāi)會(huì),我擔(dān)罪責(zé)不要緊,倒是你們,能擔(dān)得起耽誤省委書(shū)記開(kāi)會(huì)的罪責(zé)嗎?”
這一番話(huà)說(shuō)出來(lái),嚇得兩人面色發(fā)白。
兩人想起馬鵬程離開(kāi)時(shí)說(shuō)的話(huà),馬鵬程說(shuō),若是新秘書(shū)找他,就說(shuō)他不在,至于工作交接,他已經(jīng)把該交接的東西都留下,讓新秘書(shū)自己篩選去。
如今,左開(kāi)宇用這番話(huà)來(lái)震懾他們,兩人也不敢怠慢。
的確,若是耽誤了省委書(shū)記開(kāi)會(huì),他們兩人擔(dān)不起責(zé)。
那馬處長(zhǎng)是秘書(shū)長(zhǎng)的心腹,這位新秘書(shū)是省委書(shū)記欽點(diǎn)的,兩人斗法,他們卷進(jìn)去,實(shí)在是不明智。
因此,兩人立刻動(dòng)起來(lái),在馬鵬程的辦公桌上將各種交接文件給到左開(kāi)宇。
最后,又從馬鵬程的抽屜里拿出兩部手機(jī)與兩個(gè)筆記本來(lái)。
兩人說(shuō):“左大秘,這部白色手機(jī)是薛書(shū)記的工作手機(jī),這黑色手機(jī)是你的工作手機(jī),你都收好了。”
隨后,又指著一大一小的兩個(gè)筆記本:“小筆記本里面的電話(huà)號(hào)碼,能聯(lián)系到全省廳局級(jí)以上任何干部。”
“大筆記本是馬處長(zhǎng)的工作筆記,記錄著薛書(shū)記的每天工作情況。”
左開(kāi)宇點(diǎn)點(diǎn)頭,收下手機(jī)與兩個(gè)筆記本。
隨后,他們又說(shuō):“薛書(shū)記的每天工作安排需要左大秘每早八點(diǎn)到隔壁辦公室,也就是秘書(shū)一處的二辦公室取。”
“不過(guò)從明天開(kāi)始,應(yīng)該是在我們這一辦公室取了。”
“拿到日程安排后,左大秘要去秘書(shū)長(zhǎng)辦公室見(jiàn)秘書(shū)長(zhǎng),聽(tīng)從秘書(shū)長(zhǎng)的安排,因?yàn)橛行┦虑槊貢?shū)長(zhǎng)要交代細(xì)節(jié)。”
“隨后,才能上樓去見(jiàn)薛書(shū)記,然后將日程安排簡(jiǎn)述給他。”
“薛書(shū)記若是對(duì)日程安排有異議,或者要更改日程安排,你需要馬上向秘書(shū)長(zhǎng)報(bào)告。”
……
左開(kāi)宇抱著一疊文件上樓,這疊文件最上面放著的就是今天的日程安排表。
上面寫(xiě)著上午十點(diǎn),召開(kāi)省委常委會(huì)。
下午三點(diǎn),聽(tīng)取省政府經(jīng)濟(jì)工作小組的專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告。
下午四點(diǎn),接見(jiàn)凌云市委書(shū)記,政府市長(zhǎng),聽(tīng)取凌云市的專(zhuān)項(xiàng)工作報(bào)告。
晚上六點(diǎn),會(huì)見(jiàn)元江省投資人代表。
晚上七點(diǎn),參加元江省投資者大會(huì)晚宴,并發(fā)表講話(huà)。
……
在這張日程安排表上,每一項(xiàng)日程安排下面都做了批示。
特別是下午四點(diǎn)接見(jiàn)凌云市委市政府一把手這項(xiàng)安排,后面用紅色的字體批注:時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),半小時(shí)最佳,超過(guò)四十分鐘需要提醒。
……
回到二十二樓,左開(kāi)宇進(jìn)入旁邊的小辦公室。
這里,將是他的辦公室。
他身后還跟著一個(gè)人,是剛剛秘書(shū)一處辦公室中的一個(gè),名叫董豪麟。
董豪麟三十歲,他隨著左開(kāi)宇上樓來(lái),開(kāi)始給左開(kāi)宇講解起來(lái)。
“左大秘,飲水機(jī)與茶葉柜有兩個(gè),里外辦公室各一個(gè),倒茶的時(shí)候,你需要看情況選擇茶葉柜與飲水機(jī)。”
“這里的文件柜里面放著的都是薛書(shū)記需要隨時(shí)查閱的文件,不太需要的文件你可以送到我們秘書(shū)一處來(lái)暫存。”
……
董豪麟又給左開(kāi)宇講解一番小辦公室的種種細(xì)節(jié),左開(kāi)宇點(diǎn)點(diǎn)頭,全部記下來(lái)。
他笑了笑:“豪麟同志,謝謝你。”
董豪麟忙說(shuō):“應(yīng)該的。”
董豪麟之所以懂這些是有原因的,因?yàn)轳R鵬程若是遇到急事或者突發(fā)狀況無(wú)法待在薛鳳鳴身旁,這董豪麟就得馬上補(bǔ)上來(lái),暫代馬鵬程的工作。
因此,這一套流程董豪麟是知道的。
但是,隨著左開(kāi)宇成為新秘書(shū),將來(lái)代替左開(kāi)宇的備用秘書(shū)就得由左開(kāi)宇來(lái)挑選了。
而且,秘書(shū)一處的一辦公室與二辦公室的工作內(nèi)容也會(huì)發(fā)生相應(yīng)的變化。
左開(kāi)宇將文件放下后,并沒(méi)有著急看,因?yàn)樗F(xiàn)在時(shí)間很急,還剩十余分鐘就要召開(kāi)常委會(huì),這些目前不重要的文件他自然不會(huì)去查看。
此刻,左開(kāi)宇拿著這張日程表,從自己辦公室的小門(mén)敲門(mén)進(jìn)入到薛鳳鳴的辦公室。
薛鳳鳴正在處理一些文件,他看了左開(kāi)宇一眼,說(shuō):“你從小門(mén)進(jìn)來(lái)不用敲門(mén),直接進(jìn)。”
“敲門(mén)是有寓意的,你可能不知道。”
左開(kāi)宇一陣錯(cuò)愕,這敲門(mén)也有寓意?
薛鳳鳴便說(shuō):“若是有人在你那邊等著見(jiàn)我,你是需要敲門(mén)的,因?yàn)槟承┦∥耐静粫?huì)走你的辦公室進(jìn)我辦公室,而是從這大門(mén)進(jìn)來(lái)。”
左開(kāi)宇點(diǎn)點(diǎn)頭:“好,我記下了。”
薛鳳鳴也就一笑:“當(dāng)秘書(shū)是繁瑣了些,做的都是些瑣事,但這些瑣事兒很能鍛煉人。”
“將來(lái)你外出主政,你就會(huì)明白這一點(diǎn)的。”
左開(kāi)宇聽(tīng)到這話(huà),暗想這是薛鳳鳴在給他畫(huà)餅嗎,將來(lái)他外出主政,這得需要多大的機(jī)緣才能主政一方啊。